焦らない
こんばんは。
今月は受任している業務の中に中々進まないものが幾つかあります。
何か問題があって進んでいないのではなく、お客様が急いでいない業務が多いからです。
進まない理由というかパターンは幾つかありますが、例えばお客様から必要な書類を受け取れないケースです。
お客様から渡される書類に記載してある内容を基に書類を作成する場合、当然のことながらその書類を確保しなければ作成できません。
こういう場合、こちら側で可能な準備はしておくようにはしていますが、準備を進め過ぎると逆に後で手間がかかる場合もあります。
特に行政書士の仕事については同じ内容を幾つもの書面に記載するような作業が多々ありますので、その部分を埋めようにも埋められません。
では、その部分だけ空欄にしておくかというとそれも効率が悪いときがあります。
書類が何十枚にもなると入力箇所を探すのも面倒ですし、全てを印刷した後に入力忘れがあったりもします。
こうしたことから、殆どのケースでお客様から頂く情報の全てが揃わない限り書類作成には移らない、というのが自分のスタイルになっています。
もちろん、そうした情報とは関係ない部分で行える作業はどんどん進めますが行える作業にも限度があります。
と言いつつ、その状況が嫌なのかと言えばそうでもありません。
気分的にはノンビリできるからです。
最終的なスケジュールはありますが、どのタイミングまでにどの書類が出来上がっていないとマズイだとかは凡そ判断がつきますので焦らないようにしています。
ただ、来週は祝日も有り、休みが明けると一気に月末ですから忙しくなることは間違いなさそうです。
幸い、経験したことのある業務ばかりが集中していますので、まぁ何とかなるかなと。
と言うことで、明日は所要で半日くらい潰れそうですが頭の中は仕事モードで乗り切ろうと思います。