2017.11.13 カテゴリ：業務日誌

本人限定受取郵便

こんばんは。

今日の夜は研修へ出席しなくてはならなかったため１７時半には業務を終えました。

研修会場へ向かう途中で新規のお問い合せを頂き、バタバタした対応でお客様には申し訳なかったです。

さて、

どの業務においても程度の差はあれ本人確認作業を行うことは基本です。

殆どのケースでお客様とは面談をするためなんてことはないのですが、稀に遠方のお客様などでお会いできない時があります。

こうした時に使用する方法の一つが本人限定受取郵便。

一般書留に100円プラス

基本型、特例型、特伝型と幾つか種類があるのですが使用するのは基本型か特例型でしょうか。

特伝型は事前に郵便局に対して利用する旨を伝えておかなくてはなりません。

基本型と特例型の違いは郵便の受け取りが窓口のみか配達もしてくれるか。

受け取る側からしてみれば配達してくれた方が便利だと思うので基本的には特例型を使用します。

名前からして何だか仰々しい感じはしますが、一般書留に100円プラスするだけで利用可能です。

封筒などに記載する内容が型で多少異なりますが窓口で聞いても問題ないでしょう。

ちゃちゃっと済ませてちょっと買い物に行こうと思いきや、

今日は郵便局が混んでいた＆窓口の方が特伝型と特例型を間違えたことが原因でめちゃめちゃ待つ羽目に。。。

どれくらい待ったかは申し上げませんが…寝てしまいそうでした（笑）

最終的には希望通り発送できたので良かったです。

さてさて、

明日は朝倉市と久留米市に行ってまいります！