控え
こんばんは。
事務所で自分が履いているスリッパを新調しました。
見た目分かりませんが茶色は底がパケて（剥がれて）おります、、、
多分４年ほど使ったような気がしますが同じものを買ってしまいました。
今日はちょっとだけ事務的な話を。
世の中には色々な「手続き」がありますが、一部の特殊案件や急ぎではない手続きについては私たちのような士業に依頼せず、ご自身で手続きをされる方も多いと思います。
で、お客様とお話ししてて意外に多いのが提出した記録なり控えなりを保管していないという話。
出して一安心、ってのはよく分かるのですが出した後に不備等があると控えが無ければその後の対応に右往左往します。
不備の対応だけではなく、本当に提出したという証拠にもなりますので少なくとも「控え」は手元に置いておくことをお勧めします。
「控え」といっても難しく考える必要はなく、提出した書類の全てをコピーしておけば良いだけです。
コピーじゃなくてもスマホのカメラで記録として残しても良いですし、パソコンにデータがあればそれでもＯＫです。
実際の話として、提出したのに「提出になっていない」こともあります。これ、嘘みたいな話ですが周りでは結構ある話です。
相手が役所だから大丈夫、なんてのはあまり思わない方が良いです。
仕事上、さすがに「提出になっていない」ってのはマズいので、手続きによっては提出の際に控えを同封し受領印を押印のうえ返送してもらっています。
これだけしておけば「出していない」という最悪のことにはなりません。
郵送の場合はレターパックを使うことで到達確認が出来ます（日時だけでなく時間も確認できます）。
それが「仕事」でなければそこまでする必要があるかないかは皆様のご判断ですが、いずれにせよ何かしらの形で記録は残しておくことをお勧めします。
ということで、もうすぐ３月でございます。
マスクは花粉だ黄砂だなんだでわたしゃ外せそうにございませんよ。
暖かくなってきておりますが、変わらず肩の力を抜いてやり過ごしましょう。