2017.10.12
カテゴリ：業務日誌
契印
こんばんは。
何だか久しぶりにまともに雨が降ったような気がします。
さて、
仕事上、契印作業をすることは非常に多いです。
契印とは複数枚の書類がホッチキス留めされているような場合にページの継ぎ目等に押印するやつです。
よく「割印」と間違えて呼ばれることもありますが意味が通じれば呼び方は個人的にはどうでも良いです。
ページ数が多い場合、契印が非常にやりにくい時があると思います。
ただ、
契印と言えばページを綴じてある端っこに押印するイメージがありますが、ページの真ん中で折り曲げて契印しても問題ありません。
契印はその複数枚の綴じられた文書が連続して作成されてあること、作成後に途中のページを抜いたり足したりしていないことを証明するために行う作業です。
このため、押印箇所はどこでも良いっちゃ良いんですが、私は一度に全ページを真ん中で折り曲げて折り目を付ける方法で行っています。
この契印、お客様からしてみれば滅多に行う機会が無いため書類を郵送して「契印してください」と契印箇所に目印を付けても上手く伝わらないことがあります。
このため、見本として私が契印した物を一緒に送付することもあります。
こうして押印方法が上手く伝わったとしても、押印が不鮮明だったりで失敗しているケースも多く見られます。
このように、お客様からしてみれば契印は非常に面倒な作業だと思われます。
私もあの手この手で上手く伝わるよう今後も工夫していこうと思います。
さてさて、
今週は月曜日がお休みでしたので明日はもう金曜日。
天気は良くないみたいですが頑張っていきましょう！